Welke werkzaamheden kan ik van je overnemen?

Ik bied allround business support aan. Denk hierbij aan o.a. office management en event management (bedrijfsfeest, incentives, personeelsuitjes, klantendagen, vergaderingen, trainingen, etc.).

Ik ben flexibel inzetbaar, ook voor ad hoc opdrachten en vervanging van langdurig afwezige medewerkers, bijvoorbeeld door een zwangerschapsverlof of ziekte. Of om de periode te overbruggen na het vertrek van een medewerker totdat er vervanging gevonden is. Ik werk in principe vanaf mijn eigen werkplek, maar desgewenst ook op locatie.

Het zorgen dat alles reilt en zeilt is mijn kracht, hierdoor heb jij weer tijd en ruimte voor dingen die er nu te vaak bij in schieten.

Scrol naar beneden voor een globaal overzicht van taken die je prima aan mij zou kunnen uitbesteden. Staat er niet tussen wat je zoekt? Neem dan gerust contact op, want er is veel meer mogelijk dan je denkt.

Allround Business Support

• office management 
• algemene secretariële werkzaamheden
  
• regelen van relatiegeschenken en kerstpakketten
• het plannen van vergaderingen, werkbezoeken, lunches, diners, overnachtingen, etc.
• projectmanagement / projectcoördinatie
• het optimaliseren van (interne) processen
• CRM of database opbouwen/opschonen/updaten
• internationale klantenservice Engels / Duits / Spaans (per email of telefonisch)
• offertes maken of templates hiervoor maken
• mailbox structureren met templates, regels, categorieën, autoreply, etc.
• spreadsheets en presentaties maken
• rapportages maken
• klein onderhoud aan jouw website en het plaatsen van content op de website

Event Management 

• organiseren / plannen van een incentive / feestavond / personeelsfeest / jubileum
• inventarisatie van de plannen, begroten en budgetteren
• locaties scouten en vastleggen
• sprekers/artiesten/tolken etc. boeken
• vervoer/accommodaties/catering regelen en vastleggen
• deelnemersadministratie
• coördinatie ter plaatse tijdens het event / incentive / personeelsreis / zakenreis